Sursa foto: freepik
Ai cumpărat o mașină din Germania, Italia sau orice alt stat și vrei să o înmatriculezi în România? Primul pas obligatoriu este prezentarea la RAR pentru obținerea certificărilor tehnice fără de care dosarul de înmatriculare nu poate fi depus. Mulți proprietari ajung la ghișeu nepregătiți și pierd ore întregi sau sunt nevoiți să revină cu acte lipsă.
Această listă completă îți arată exact ce documente necesare RAR trebuie să pregătești în 2026, ce diferențe există între un autoturism nou și unul din import, când este obligatorie traducerea actelor și cum îți pregătești dosarul corect din prima vizită.
Înainte de a te prezenta la RAR cu un autoturism second hand sau din import, asigură-te că știi exact în ce stare tehnică se află vehiculul.
Acte necesare RAR și rolul acestora
Sursa foto: freepik
RAR nu se ocupă de înmatricularea propriu-zisă, aceasta se face la Serviciul de Înmatriculări. Rolul RAR este să emită certificările tehnice obligatorii, în special cartea de identitate a vehiculului (CIV), fără de care dosarul de înmatriculare nu poate fi depus. Ordinea corectă este întotdeauna: mai întâi RAR, apoi Serviciul de Înmatriculări.
Ce este RAR și de ce sunt necesare documentele
RAR eliberează cartea de identitate a vehiculului (CIV) pentru mașinile aduse din import. Dacă vehiculul deține omologare UE și nu a suferit modificări față de configurația omologată, CIV-ul se emite direct. În caz contrar, RAR efectuează o omologare individuală, procedură mai lungă și mai costisitoare.
Tot RAR efectuează verificarea tehnică (ITP) și certifică autenticitatea vehiculului, un document recomandat și în cazul mașinilor second hand cumpărate din România.
Un aspect important: începând cu 1 ianuarie 2021, mașinile cu volan pe dreapta nu mai pot fi înmatriculate în România, indiferent de țara de proveniență.
Cine trebuie sa depună actele la RAR
Începând cu 25 iulie 2022, RAR eliberează CIV-ul pentru vehiculele din spațiul UE exclusiv achizitorului intracomunitar, persoana fizică sau juridică care a cumpărat efectiv mașina din altă țară membră UE și este menționată în documentele de achiziție.
Dacă nu te poți prezenta personal, împuternicitul legal va aduce procura notarială în original și copia actului tău de identitate. Persoanele juridice prezintă suplimentar certificatul de înregistrare al firmei și dovada calității de reprezentant legal.
Termene și condiții pentru prezentarea documentelor
Documentele de achiziție pot fi prezentate în original sau în copie lizibilă, deoarece angajații RAR le scanează și le transmit digital către ANAF. ANAF poate decide suspendarea eliberării CIV pentru cel mult 5 zile dacă are neclarități legate de tranzacție.
Programarea la RAR se poate face online, telefonic sau direct la sediul instituției, este recomandat să o faci din timp, deoarece în perioadele aglomerate timpii de așteptare pot ajunge la câteva zile.
Documente necesare RAR și acte obligatorii
Sursa foto: freepik
Există un set de documente de bază obligatorii la orice prezentare la RAR, indiferent de tipul procedurii. Absența oricăruia duce la respingerea dosarului și la necesitatea unei noi programări.
Carte de identitate și documente ale proprietarului
Proprietarul se prezintă cu actul de identitate în original, carte de identitate sau pașaport. La RAR se completează și se semnează pe loc, în fața angajatului, cererea de activitate RAR, nu se poate aduce completată de acasă. Dacă procedura este realizată printr-un împuternicit, sunt necesare procura notarială în original și copia actului de identitate al titularului.
Certificat de conformitate sau factura de achiziție
Certificatul de conformitate (CoC) este documentul emis de producătorul vehiculului care atestă respectarea normelor tehnice europene. Este obligatoriu pentru vehiculele ale căror emisii au fost măsurate conform procedurii WLTP, de regulă mașini fabricate după 31 august 2018. Prezența CoC-ului simplifică semnificativ procedura și permite emiterea directă a CIV-ului, fără omologare individuală.
Documentul de achiziție, factură fiscală sau contract de vânzare-cumpărare, se prezintă în original sau în copie lizibilă. Trebuie să conțină datele complete ale vânzătorului și ale cumpărătorului, precum și descrierea exactă a vehiculului. RAR scanează aceste documente și le trimite la ANAF, deci o copie ilizibilă sau incompletă poate bloca întreg procesul.
Dovada plății taxelor și asigurarea RCA
Dosarul include și documentul de înmatriculare din țara de origine în original, acesta rămâne la RAR odată cu eliberarea CIV-ului. Dovada achitării taxelor aferente procedurii RAR și polița RCA valabilă sunt de asemenea obligatorii. RCA-ul trebuie să fie în termenul de valabilitate la data prezentării, verifică data de expirare înainte de programare pentru a evita un drum inutil.
RAR acte necesare pentru înmatriculare sau inspecție tehnică
Sursa foto: unsplash
Documentele necesare diferă în funcție de tipul vehiculului și de procedura solicitată. Iată ce trebuie să pregătești în fiecare situație.
Acte pentru autoturisme noi
Pentru un autoturism nou achiziționat dintr-un dealer autorizat din România, procedura la RAR este simplificată: actul de identitate al proprietarului, factura fiscală în original, certificatul de conformitate și dovada achitării taxelor RAR. Dacă vehiculul deține CoC și nu a suferit modificări față de configurația omologată, RAR emite CIV-ul direct, fără inspecție individuală suplimentară.
Acte pentru autoturisme second hand sau aduse din străinătate
Pentru vehiculele aduse din import, pe lângă actele de bază sunt necesare: documentul de înmatriculare din țara de origine în original, documentul de achiziție intracomunitară și, obligatoriu, parcurgerea inspecției tehnice individuale la RAR.
Dosarul complet pentru înmatriculare, după obținerea CIV-ului, mai include certificatul de autenticitate eliberat de RAR, dovada ITP-ului valabil, copia contractului RCA, dovada plății certificatului de înmatriculare (49 de lei), dovada plății plăcuțelor și formularul ANAF privind atestarea plății TVA pentru achizițiile intracomunitare.
Pentru vehiculele din afara spațiului UE, lista se extinde cu certificate de origine, documente vamale și, după caz, apostile. Deși certificatul de autenticitate nu mai este obligatoriu la schimbarea proprietarului unui vehicul deja înmatriculat în România, reprezentanții RAR îl recomandă înainte de orice achiziție second hand, pentru a evita neplăcerile legate de autenticitatea vehiculului.
Acte suplimentare pentru modificări tehnice
Vehiculele care au suferit modificări tehnice față de specificațiile originale, motor, caroserie, sistem de frânare, suspensie, necesită documentația tehnică a modificărilor, avizul unui inginer autorizat și, în unele cazuri, acordul scris al producătorului. RAR verifică conformitatea fiecărei modificări cu legislația rutieră în vigoare înainte de a emite documentele actualizate.
Trebuie traduse actele pentru RAR și legalizare?
Sursa foto: unsplash
RAR nu acceptă acte redactate în altă limbă decât română fără traducere autorizată. Există câteva excepții punctuale, dar regula generală este clară: orice document emis într-o limbă străină trebuie însoțit de traducerea sa realizată de un traducător autorizat de Ministerul Justiției.
Situații în care traducerea documentelor este obligatorie
Traducerea este obligatorie pentru documentul de înmatriculare din țara de origine dacă este emis într-o altă limbă decât română. Certificatul de conformitate este acceptat uneori și în engleză, însă pentru limbile mai puțin răspândite, cehă, maghiară, polonă, bulgară, traducerea autorizată este obligatorie.
Legalizarea la notar nu este obligatorie pentru toate documentele, dar este recomandată pentru actele provenind din țări non-UE sau pentru documentele cu valoare juridică ridicată, precum procurile. Pentru vehiculele din SUA sau Japonia pot fi necesare și apostile.
Cine poate realiza traducerea și legalizarea
Traducerile trebuie realizate exclusiv de traducători autorizați de Ministerul Justiției. Nu sunt acceptate traducerile realizate de persoane neautorizate, indiferent de nivelul de cunoaștere a limbii. Costul variază între 50 și 150 de lei per document, în funcție de limbă și de volumul textului. Planifică această etapă cu cel puțin câteva zile înainte de programarea la RAR, deoarece unele traduceri pot dura mai mult.
Sfaturi pentru a evita respingerea dosarului
- Verifică lista completă de acte necesare RAR pe site-ul oficial al instituției sau sună la stația la care te vei prezenta, cerințele pot varia ușor în funcție de tipul procedurii.
- Asigură-te că toate copiile sunt lizibile, că documentele de achiziție sunt complete și că traducerile poartă ștampila traducătorului autorizat. Un dosar incomplet respins înseamnă o nouă programare, zile pierdute și costuri suplimentare.RAR poate refuza eliberarea CIV-ului dacă vehiculul prezintă defecțiuni tehnice evidente, dacă numerele de șasiu sau de motor nu corespund cu documentele ori dacă există suspiciuni privind autenticitatea actelor.
- Dacă achiziționezi un autoturism second hand sau din import, o expertiză auto independentă realizată înainte de cumpărare îți confirmă că mașina va trece fără probleme inspecția RAR și că nu vei avea surprize după ce ai semnat contractul.
Pilotgarage.ro: verifică mașina înainte de RAR
Pilotgarage.ro îți oferă o expertiză auto completă în 45 de minute, verificare detaliată a stării tehnice și a autenticității vehiculului, cu raport clar și imparțial. O expertiză realizată înainte de achiziție îți confirmă că mașina va trece fără probleme inspecția RAR și că documentele sunt în regulă, prevenind surprize costisitoare.
Contactează-ne pentru o expertiză auto la Pilotgarage.
Concluzie
Actele necesare pentru RAR nu sunt puține, dar procesul devine simplu dacă știi exact ce să pregătești. Pentru vehiculele din spațiul UE cu certificat de conformitate, procedura este rapidă, câteva ore și dosarul este gata. Pentru mașinile din import fără CoC, cu modificări tehnice sau provenind din afara UE, documentația este mai extinsă și implică traduceri autorizate, inspecții individuale și, uneori, apostile.
Regula de aur este să te prezinți cu dosarul complet de la prima vizită. Verifică lista actualizată pe site-ul RAR, programează-te din timp și, dacă achiziționezi un vehicul second hand sau din import, fă o expertiză auto independentă înainte de cumpărare, este cel mai sigur mod de a evita un refuz la RAR și costurile care vin odată cu el.
